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公司文件多平台存放传输,版本重复混乱怎么办

在传统的办公场景中,大多数员工使用微信 QQ、邮件或其他通讯软件渠道来通知对方文件的修改进度,重复往返传输,办公效率大大降低,信息同步不大及时,版本容易混淆。解决方案:文件共享的标准化,实时非感知同步使用数蚁的企业可以标准化和简化“文档获取和共享”。在文件获取方面,可以新建一个指定的文件夹,员工们只需将将文件上传到指定的文件夹即可完成文件的统一收集,无需传统邮件或微信发送和接收,大大减少了文件的收集时间。在文件共享方面,数蚁用户的同事可以直接在平台上共享文件。将案例共享给外部参与者时,您可以先生成该文件的链接,然后将其分享给微信 QQ。无论上述哪种共享方法,编辑共享文件、修改、更新都将是实时非感知同步,共享参与者将看到最新版本。随着文件的不断修改和更新,数蚁将自动保存文件的历史版本和历史记录,可以随时追溯。免费版本支持5个历史版本,最多支持100个历史版本。

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企业云盘企业云盘

安全易用且好上手的网盘推荐

在团队日常的文件协作当中,文件管理与共享总是必不可少。或许微信、QQ、Emai是分享文件的好办法,但他们绝对不是文件安全管理的好方式。企业办公文件外发的不安全、不可控,会让企业管理层感到担心。数蚁企业网盘盘作为一个企业网盘,数蚁主要有以下4大优势:1、安全用户选择数蚁企业网盘及其他数蚁产品不仅是因为我们为用户提供易用实用的文件管理、协作、创作工具,更重要的是用户数据在数蚁平台中得到了安全的保障.通过金融级的加密方式确保文件内容在面对任何非法手段时都能得到有效防护全链路加密上传与存储数蚁为整个文件生命周期链路上的环节提供可靠的加密服务文件恢复与版本历史记录数蚁会保存所有已删除的文件,您可以在30天内从回收站中恢复这些文件。版本历史记录最多可以保存100个历史版本,您可以选择其中任何一个进行恢复细粒度的文件权限控制数蚁通过细粒度的权限模型帮助企业有效的按照组织架构管控内容的可访问性文件加密、版权声明、访问信息一手掌控数蚁云盾由水印、电子签名、数字版权保护(DRM)三大产品组成。可以有效的对文件进行加密保护和版权声明,从而确保文件及文件内容的安全性2、移动端数蚁网盘是移动办公场景的全功能客户端。它可以应用于各种终端,如手机、平板电脑,包括文件速度访问,

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如何安全分享共享文件
高效协同办公

如何安全分享共享文件

文件共享加密是加强共享文件安全保护的一种方式,共享文件并不是对所有的用户都是开放的,而是设有限制,文件共享加密后只有输入了正确密码的用户才能够查看文件,而其他用户则不能查看。文件共享加密对于娱乐,生活文件而言并不是必须的,类似小说,电影的资源分享几乎都是完全公开的,但是像百度云盘,完全公开的共享文件很容易被撤销,导致共享链接失效,为了避免这个问题,一般在文件共享时会设置提取码。除此以外,像办公类文件的保密性更高,在文件共享时加密就更加常见了。数蚁网盘为了共享文件的安全性,支持分享对象、下载权限、访问密码等权限的设置。数蚁网盘通过协作文件夹的方式共享文件,企业内部按照组织架构建立各部门的共享文件夹,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间,还可以将文件、文件夹生成外链,微信小程序分享二维码发送给好友,形成内外部的高效协作。

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企业智慧办公,高效协同神器——数蚁企业网盘
高效协同办公

企业智慧办公,高效协同神器——数蚁企业网盘

1、企业文件集中储存,构建企业知识库将团队资料集中在一个安全的地方进行管理。您可以将大量资料文件集中存储在数蚁上并一一进行分类管理,做到事半功倍,井井有条。知识在数蚁上能以Word、Excel、PPT、PDF、视频、图片、音频等上百种格式存放,无需依赖任何本地软件、插件,便能随时完成文件的内容预览。数蚁让团队资料得以永久备份,避免文件流失给团队或组织带来巨大损失,也是构建企业知识库的有效开端。2、风琴折式导航数蚁文件分布方式为层级导航方式,可视化的上下文结构,让您方便快速的定位目标文件;将您宝贵的时间用于完成工作,而不是浪费在寻找文件上。3、共享协作内部共享:提供预览、查看、下载、编辑、删除等多种功能权限,掌控文件管理权;

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