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文件涉及企业机密,流失泄漏风险巨大该怎么办

在日常运营中,企业将生成大量文档,包括重要的客户信息和财务数据。这些文档是企业的宝贵数字资产。有些文件是核心机密,数量庞大,散落在员工的个人电脑 U盘中,律师等行业更为具体。同一份文件可能需要通过很多人。同一部门中的不同员工可能对同一文件具有不同的操作权限。总之,该文档缺乏统一的管理,存在损坏和泄漏 的风险。解决方案:统一管理文件权限,安全传输工作文件数蚁提供了大量的文件存储空间,可以聚合和管理企业数据以进行统一存档和备份。通过文件/文件夹支持基本搜索功能,还可以自定义高级搜索规则,以便将来查找数据。分析并使用数据不断沉淀和积累企业的知识和数据。员工可以先在数蚁上创建协作文件夹,以邀请相关同事进行协作。 数蚁不仅支持为不同的文件夹设置不同的权限,而且权限可以特定于任何成员。您可以分别设置七个级别的权限管理,“上传者” “预览器” “上传/预览器”

  • xiaohong
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企业云盘企业云盘

安全易用且好上手的网盘推荐

在团队日常的文件协作当中,文件管理与共享总是必不可少。或许微信、QQ、Emai是分享文件的好办法,但他们绝对不是文件安全管理的好方式。企业办公文件外发的不安全、不可控,会让企业管理层感到担心。数蚁企业网盘盘作为一个企业网盘,数蚁主要有以下4大优势:1、安全用户选择数蚁企业网盘及其他数蚁产品不仅是因为我们为用户提供易用实用的文件管理、协作、创作工具,更重要的是用户数据在数蚁平台中得到了安全的保障.通过金融级的加密方式确保文件内容在面对任何非法手段时都能得到有效防护全链路加密上传与存储数蚁为整个文件生命周期链路上的环节提供可靠的加密服务文件恢复与版本历史记录数蚁会保存所有已删除的文件,您可以在30天内从回收站中恢复这些文件。版本历史记录最多可以保存100个历史版本,您可以选择其中任何一个进行恢复细粒度的文件权限控制数蚁通过细粒度的权限模型帮助企业有效的按照组织架构管控内容的可访问性文件加密、版权声明、访问信息一手掌控数蚁云盾由水印、电子签名、数字版权保护(DRM)三大产品组成。可以有效的对文件进行加密保护和版权声明,从而确保文件及文件内容的安全性2、移动端数蚁网盘是移动办公场景的全功能客户端。它可以应用于各种终端,如手机、平板电脑,包括文件速度访问,

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数蚁网盘外部协作功能
高效协同办公

数蚁网盘外部协作功能

在互联网时代,在全球化的趋势下,企业办公室不再分离。企业和企业,包括企业和客户,以及员工,内部联系越来越紧密,也就是说,他们离不开合作。内部协作和外部协作都旨在提高企业的效率,并跟上互联网时代的办公速度。为了实现协同工作,大多数企业都选择了企业网络磁盘。数蚁网盘的外部协作其关键是为员工与外界之间的文件共享和通信提供空间。它的功能是:1、外部协作者的权限可以由文件夹的所有者(共同所有者)设置。2、除了协作文件共享之外,外部协作者还可以与该文件夹的其他协作者协作,但仅适用于该文件夹的协作者,并且当项目结束时,所有者(共同所有者)可以直接取消协作。3、外部合作者的特点是:邀请者给出了第一个,外部协作者的许可。您无法更改或邀请其他人。这可以有效地控制信息安全。

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