DRM,英文全称为:Digital Rights Management 即数字版权管理。指的是出版者用来控制被保护对象的使用权的一些技术,这些技术保护的有数字化内容(例如:软件、音乐、电影)以及硬件。DRM保护技术使用后可以控制和限制这些数字化媒体内容的使用权,其目的是保护数字媒体的版权,从技术上防止数字媒体的非法复制,或者在一定程度上使复制很困难,最终用户必须得到授权后才能使用数字媒体。通俗一点来说DRM技术的主要作用是为了防止重要的敏感文件被非法泄露访问。

数蚁云盾更新升级,此次更新带来全新功能:数蚁DRM,全方位地保护企业和个人的敏感文件,让含有敏感信息的文件外发更安全、更轻松。

数蚁DRM系统特别适合保护具有十分敏感信息的文件在离线分发给外部人员时,保护这些文件不被非法访问。数蚁DRM系统对源代码、招投标底书、公司财务报表、IPO文件、贷款合同或其他任何具有高价值及敏感信息的文件进行数据安全保护,防止通过邮件、IM工具、网盘、U盘拷贝、打印等途径泄露数据,并且对用户访问行为进行审计,有效监控敏感数据的使用情况,防护敏感数据外泄。

数蚁DRM可以实现:

  • 将机密文件从云端下载到本地时,或拷贝副本到其他设备时,下载的文件和拷贝的副本都是一个不能被轻易破解的加密文件;除了需要专用的客户端,还需要文件打开者完成文件分发者所设置的各种安全检查,例如手机短信验证,IP地址验证等才能打开查看。(专用的客户端到这里下载:https://teamyi.com/site/mobile-app.html#clients
  • 如下面的动图演示所示,该合同文件设置了手机短信验证及邮件验证的访问策略,若想访问查看此合同,首先需要安装好数蚁专用DRM客户端(点我下载),然后打开文件时还需要输入一个特定的手机号码或邮箱地址,并用此手机号码或邮件接受一个验证码,输入正确的验证码后才能继续解密文件。
客户端使用演示动图

数蚁DRM在哪里,如何找到并使用它:

选中需要进行DRM保护设置的一个文件,选择上方工具栏中的数蚁云盾图标,然后数字版权保护(DRM)就会出现在右边的工具栏中。这样就可以成功使用并设置数蚁数字版权保护(DRM)了。

DRM所在位置
  • 使用灵活:

进行DRM设置后的加密文件会附加一个访问控制策略检查的信息,使用特定客户端打开此加密文件时需要根据文件所有者在配置文件加密策略时所要求的访问控制策略完成相关的验证,才能继续解密查看,这些访问控制策略可以是下面的其中一种,或者是多种的灵活组合:

多种策略选择组合

例如你可以对一个你想加密的文件设置一个密码保护,当文件访问者访问和打开此文件时需要输入一个特定的密码才能继续解密文件。当然你也可以对此加密文件设置多种保护策略,比如密码保护+IP地址锁定。这样,想要访问此文件的人不仅需要输入正确的密码,其IP地址也是匹配的才可以成功访问此文件。

设置密码策略演示图

其他访问策略简介:

  • 对访问者的手机或邮件进行验证,访问者在访问时将会要求手机或邮件验证后,才能访问此文件:打开文件时需要输入一个特定的手机号码或邮箱地址,并用此手机号码或邮件接受一个验证码,输入正确的验证码后才能继续解密文件。
  • 文件只能被打开指定的次数:对文件的打开次数进行一个限制,有限次数外文件将失效。
  • 文件只能在指定的过期日期之前才能打开:对文件进行时间有效性限制,在查看的有效时间外,文件将失效。
  • 此加密文件必须在一个拥有特定IP地址的设备上打开:对访问者的IP地址进行限制,只有在特定IP地址的设备上才能访问此文件。
  • 自动生成保护策略水印,当打开自动生成保护策略水印后,访问者在访问文档时,将会生成对应的保护策略水印。

文件一键撤销:

  • 无论加密文件的副本被下载或拷贝到任何地方(例如其他电脑,U盘等),文件的原始所有者都有办法远程一键撤销对这些文件的访问查看权限。

值得一提的是,数蚁DRM支持一键撤销功能,分发出去的文件如果想撤回,只需点自己界面上对应策略的【撤销】按钮即可,即使这个文件已经被别人拷贝到其他设备中,也可一键撤回其权限。

撤销演示动图
  • 访问行为审计表:点击保护策略旁边的统计表图标,便可打开访问者审计表。有效监控敏感数据的使用情况,防护敏感数据外泄。
访问行为审计表

工作中,只要涉及敏感文件离线外发的场景都可以使用数蚁DRM系统来解决。

比如:A机构准备对B公司进行股权投资,作为尽职调查的一部分,B公司需要向A机构提供近一年的财务报表。B公司认为这是十分敏感的文件,于是使用数蚁DRM系统提供给A机构负责尽职调查的同事C一份加密的财务报表副本,并附加一个访问策略为:必须在打开文件时输入同事C的手机号码并接受一个动态验证码,输入正确的验证码后C才能继续查看文件内容,如果C将此文件转发给其他任何人,都无法打开此文件并查看其内容。

现目前,数蚁DRM系统已支持图片类:JPG、PNG、BMP、ICO、WEBP、GIF、SVG;文档办公类:DOC、TXT、CSV、XLS、Office文档(Word、Excel、PPT);视频类:MP4等,之后将会支持更多文件类型,敬请期待......

数蚁自创建之初,就始终以用户数据安全和隐私为最优先级别。数蚁采用的银行级数据加密传输技术,目的是让数蚁用户的数据安全得以保护,此次更新上线的DRM系统以及新增一键撤销文件的功能则是为了让大家更好的管控内容隐私。有力保障数蚁用户的合法权益。

数蚁DRM目前处于开放测试阶段,若想了解或试用请联系我们

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