前段时间数蚁上线了自动化功能,通过该功能不仅可以实现批量自动为文件汇总、分类、备份,还可以实现自动邀请协作者,以及为文件自动添加水印及元数据模板。自动化可明显简化业务运营,提高生产力及效率。然而,由于如今数据增长速度及业务需求增长的速度日益加快,企业及团队的文件也会随着时间一点点累积。智能监控和自动化必须满足日益增多的文件及业务需求。为此,数蚁上线数据分析功能,帮助企业发挥文件价值,实现智能化。


数蚁数据分析功能在哪里

数据分析功能在数蚁操作界面的左边,点击该功能便可以"新建数据视图"。

具体操作动图演示:

动图演示


如何使用数蚁数据分析功能

下面让我来给大家举些具体的例子来解释一下如何使用数据分析功能。数蚁的数据分析不仅可以分析统计存放在数蚁上的所有文件,还可以有针对性的只分析套用了元数据模板的文件。

如若你想知道存放在数蚁上企业的所有文件中,有哪些文件是大于100mB的。你可以新建一个数据视图,将数据来源选择为“所有文件”,并且选取你所想要显示的关键词,以及把时间范围规定一下。最后把查询条件设定为:文件大于100mB。(查询条件可以使用简单或高级的查询条件)保存这个数据视图就可以得到筛选出所有大文件的数据统计表。


公司的财务部门可以使用数蚁的数据分析功能来统计每周、月、年的公司发票。只要这些发票应用了元数据模板,那么要统计分析它们便十分容易。例如你想将所有总金额大于50元的发票都统计一下,便可以像下图这样编辑查询条件。选择数据来源为:所有应用了名为“发票”元数据模板的文件,并选择你想要显示的关键词,然后再编辑普通查询条件为:总金额大于50元。这样,所有总金额大于50元的发票都会被统计出来,很直观的展示为一个数据报表。


除了统计发票,数据分析功能还可以统计分析其他各种各样的文件,如美术素材、psd文件和各类合同等。企业在日常经营过程中往往会签订许多商业合同、劳动合同、服务合同和商标许可合同等。它们都被统一的存放在数蚁上。这些合同都使用了元数据模板“合同统计”。如果你想查询这些大量的合同中,在今年一月份至今签订了多少份商务合同。可以如下图编辑查询条件。

当然,以上所举都是比较简单的例子。大家可以根据实际的工作需求及实际情况编辑查询条件。并且普通的条件可以嵌套叠加,大家只需要将条件编辑好,无需从海量的文件中查找定位具体的某个文件,使用数蚁数据分析功能便能智能化的生成数据统计表,产生有价值的信息。

目前,数蚁数据分析功能支持报表格式。之后,数蚁数据分析功能的视图还会支持如饼图、折线统计图、柱状图等其他视图类型。另一方面,数据分析功能在之后不仅支持文件的筛选查询,还会支持用户行为的监控统计。如哪些文件被下载的次数最多,哪些文件被查看的最多。这样可以更好的保护企业文件资产,洞察有价值的信息,敬请期待......想要了解数蚁的更多详情可以点击这里。