到了年中,数蚁的攻城狮们就像开了挂似的,不仅刚刚上线了全新功能:直接在数蚁上新建编辑Office文档,今天,数蚁又双叒叕更新上线了多个功能。不断升级的数蚁不仅为改善优化用户体验,也将会为大家的工作带来更多的便利。

1、支持 office/pdf/txt/csv 文件的全文搜索

现当代信息爆炸,每天需要处理各种工作、学习及其他相关事物,注意力难免会被一定程度的分散。就企业文档管理来说,由于注意力被分散,工作上、生活上要记的东西太多。加之随着日积月累,存储累计的企业文档越来越多。我们常常忘记自己把某个文档存放在了哪个目录,也无法一下记起文档里的具体内容。而往往越找不到的文件,你就越是急用......

所以,存不是目的,关键是取。数蚁全文搜索功能可以让你随时从文件的海洋中找到你需要的文件,是企业文档共享平台的必备功能。目前,数蚁支持 word/excel/ppt/csv/pdf/txt等文件的全文搜索。在搜索框中输入相关关键词,所有有此关键词的文件都将被调出。可以实现精确查找。快速定位到所需文件。节约时间,效率倍增。

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2、微软Office风格的Excel预览,支持宽表预览

千呼万唤始出来,表格在线预览功能优化更新啦!以前存放在数蚁上的表格预览时会有显示不完整的问题,这次数蚁攻城狮们更新了表格的在线预览,带来了微软Office风格的Excel预览,且支持长表、宽表。体验感可以说是超棒了!

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细心的专业版/企业版用户可能已经发现,在数蚁操作界面的左下方新增了『控制台』图标,点进去之后有「文件元数据模板」和「水印模板」两个新功能。除了新增的可以全局管理水印模板的模块外,文件元数据功能将是数蚁文档智能化产品规划的开始,我们之后会陆续围绕它推出一系列智能化的功能,将数蚁产品从“信息化”发展到“智能化”。之后小蚁会更新一系列的新文章着重详细地为大家介绍它们,敬请期待......

控制台所在位置

3、企业组织架构功能简介

针对团队及企业的管理人员,数蚁还新增了『组织架构』功能,通过该功能,团队及企业的管理人员可以对公司账户下的所有人员实现部门的创建、功能的授权及成员的管理。批量对部门下的成员进行功能授权,适应中大型企业人员管理的要求。

组织架构功能所在位置