大数据背景下,在企业信息化的过程中,数据安全问题始终处在一个十分重要的位置。因为当发生数据泄露,企业不仅须蒙受经济损失及业务损失,还有可能收到政府监管部们的处罚。但由于在开放网络环境下,传播方式多种多样。企业重要文件泄露的事件屡见不鲜:

  • ▶给同事传送机密文档,但是文档却被外传;
  • ▶一些重要的合同文件信息被泄密;
  • ▶给合作方发合作稿,无奈被抄袭;
  • ▶文件资料被盗用,但却无法证明文件的版权。

企业知识库里的内容,都是企业极其宝贵的知识结晶。为保障企业知识库的安全性,以防企业内重要文档文件的外泄,保障企业数据安全,数蚁推出数蚁云盾产品。数蚁云盾通过为文件添加数字水印方式,强有力的保障企业知识产权。【云盾第二期更将包含数字版权保护(DRM)及电子签名功能,敬请期待。】

数蚁云盾:可自定义水印,企业知识产权有保障

个人云盾

在个人账号内上方的工具栏中,可以随时启用数蚁个人云盾功能。个人云盾支持添加动态水印(防泄密、防截屏)和静态水印(版权声明)

动态文件水印

当您对指定的文件打开动态水印功能后,访问者在预览和下载该文件时,访问者的当前使用账号(手机号码)及访问时间信息会出现在访问者预览的文件上。有效防止访问者拍照、截图等泄密行为,谨防文件泄露。

设置个人云盾-动态水印演示图

设置个人云盾-动态水印演示图

静态文件水印

当您对指定文件打开静态文件水印功能后,访问者在预览文件时,会将您添加的自定义文字或自定义图片以水印的方式出现在访问者预览或下载的文件上。

静态文件水印支持:

图片水印:您可以任意上传一张能用做个人身份识别的图片(温馨提示:图片须小于10K)将其放置在文件内,用作图片水印;还可根据所需调节图片的布局、大小、透明度以及位置。

文字水印:您可以输入自己的署名或简洁的自定义文字描述用做文字水印。

静态水印可刷新:即重置。不满意上一个水印可重置水印。

当然静态文件水印与动态文件水印可以同时开启,为您的重要文件保驾护航。

设置个人云盾-静态文字水印演示图

设置个人云盾-静态图片水印演示图

企业云盾

在企业工作空间中,管理员可根据所需开启企业云盾功能。

同样的,与个人云盾一样,企业云盾同时支持动态文件水印(防泄密、防截屏)、静态文件水印(版权声明)。

动态文件水印

当管理员对团队的指定文件开启动态文件水印后,团队成员访问该文件时,访问者的使用账号(手机号码)及访问时间信息会出现在访问者预览的文件上,即使该文件被下载,在下载的文件中也将包含动态水印。以防预览者对该文件进行截屏,保护团队内重要文件不被恶意传播。

设置企业云盾-动态水印演示图

静态文件水印

数蚁用户可以使用自定义静态水印功能,将企业LOGO、图片、甚至员工的工号作为水印。当管理员对企业内的指定文件开启静态文件水印功能后,当企业成员访问下载该文件时,管理员设置的文字水印或图片水印会出现在该文件上。最大限度的保护企业的知识产权。

图片水印:企业管理员可将企业LOGO、图片作为独特的图片水印上传设置,并可根据所需调节图片的布局、大小、透明度及位置。

设置企业云盾-静态图片水印演示图

文字水印:企业管理员可将公司名称、团队名称等用做文字水印,在其他成员访问下载该文件时,文字水印会出现该文件上。对企业重要的文档、图片等文件进行水印保护,文件泄露可溯源,强有力保护企业知识产权。

(温馨提示:企业云盾中的静态文件水印仅管理员调整)

设置企业云盾-静态文字水印演示图

现目前数蚁文件水印已支持PDF、TXT、CSV、Office文档(Word、Excel、PPT)图片(JPG、PNG、BMP)之后将会支持更多文件类型,敬请期待......

在大数据时代,企业面临的网络安全问题日益严峻,企业加强数据安全防范,不仅仅是对数据本身的保护,也是对企业未来发展未雨绸缪的规划。数蚁将在未来不断探索数据安全保护解决方案及相关产品,全方位保护数蚁用户们的数据安全。

点击此处,获取更多详情......