数蚁电子化档案管理,高效、便捷、安全

使用数蚁电子化档案管理,为企事业单位的档案现代化管理,提供完善的解决方案,完善企业的现代化信息管理。

联系我们免费试用
企业网盘服务商,文件内容管理系统,二维码在线生成软件

多样化文档采集方式

促进档案电子化进程

多途径主动快速上传

用户可以通过数蚁网页端、移动端等平台直接上传至系统平台

同步盘自动上传

通过数蚁同步盘客户端,可设置同步盘与文档 管理系统之间单向或双向同步策略,自动更新差异文件

系统集成

与企业现有应用系统如OA、ERP、CRM集成,档案统一管理,消除信息孤岛

目录层级强关联性,档案目录组织井然有序

数蚁打破传统的文件、文件夹目录排列方式。源于对档案馆、档案室的文件查阅方式的研究,推出目录层级递推式设计,在方便查阅的同时,体现目录层级强关联性。

企业网盘服务商,文件内容管理系统,二维码在线生成软件
企业网盘服务商,文件内容管理系统,二维码在线生成软件

数蚁元数据,对档案进行标准化、规则化编目

使用数蚁元数据可以对范围内文献档案的外部特征和内容特征进行分析、选择和描述并予以记录成为款目。

文件内容识别,档案自动归类与批量操作

使用数蚁自动化,对文件操作进行策略设置。符合条件的文件,将会自动执行相关步骤。如:智能分类、批量创建加密的分享链接...

企业网盘服务商,文件内容管理系统,二维码在线生成软件

易用且安全呈现档案价值

智能搜索

全文件内容搜索,可精确查询文档内容,同时支持文件类型、时间、元数据等高级搜索,让档案查找方便快捷

多文件格式预览

数蚁支持Word、Excel、PPT、PDF、视频、图片、音频等几乎所有工作中常用类型的文件预览,让你不借助其他工具就可以完成文件的内容浏览、提升档案内容查阅体验度。

DRM策略保护文件分发安全

使用数蚁DRM文件保护策略,可以给档案设置多种文件安全保护策略,在将档案离线发送给他人使用时,全方面保护档案的安全性和时效性。

数据安全

登录认证

支持登录短信二次验证,对账号进行双重安全保证

文件加密

数蚁对所有存储的文件进行二次加密,并分开管理密钥,即使服务器文件被非法截取,文件安全也能得到有效保护

容灾备份、数据恢复

数蚁使用SDI存储虚拟化技术保证您的数据在任何时候都有多份冗余,并提供方便的数据恢复工具

细粒度的权限体系

我们拥有完善的细粒度权限模型,精确的控制各种访问权限

完善的日志审计

数蚁对所有的操作进行详细的记录,并提供各种审计报表给企业管理员进行审计

系统集成和私有化部署

透过数蚁先进的全容器化架构及开放API,数蚁可以轻松的进行私有化部署及系统集成

数蚁电子化档案管理

全文件内容搜索,可精确查询文档内容,同时支持文件类型、时间、元数据等高级搜索,让档案查找方便快捷